智慧財(cái)務(wù)
今杏林運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等先進(jìn)技術(shù)手段,結(jié)合自身在醫(yī)療行業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)經(jīng)驗(yàn),提供醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)管理解決方案。以“服務(wù)全員、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、流程智能、實(shí)時(shí)管控、輔助決策”為核心理念,通過醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制與先進(jìn)信息技術(shù)手段相融合,幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)管理,有效利用資金,促進(jìn)運(yùn)營(yíng)改善。
方案以實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)管理為主線,通過智能化預(yù)測(cè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制,通過實(shí)時(shí)化預(yù)警落地內(nèi)部控制,通過RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本核算,通過大數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)智能決策,達(dá)成智慧財(cái)務(wù)閉環(huán)管理。
成本管理
今杏林成本核算管理系統(tǒng)遵循最新的制度要求,以成本運(yùn)營(yíng)計(jì)劃為起點(diǎn)、成本控制為主要目的,以科室成本為基礎(chǔ),向醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本、病種成本、DRG/DIP成本的精細(xì)化核算延伸,同時(shí)從業(yè)務(wù)源頭采集真實(shí)客觀數(shù)據(jù),通過建立規(guī)范的、符合醫(yī)院管理要求的多種分?jǐn)傮w系,精準(zhǔn)核算各類成本,幫助醫(yī)院管理者和科室管理者科學(xué)決策,明確成本構(gòu)成、優(yōu)化成本投入,提高醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理水平,增強(qiáng)醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力,保障醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
預(yù)算管理
今杏林全面預(yù)算管理系統(tǒng)旨在幫助醫(yī)院建立“編、管、控”于一體的全面預(yù)算管理體系。涵蓋預(yù)算的全方位、全流程的管理,將醫(yī)院的收入預(yù)算、支出預(yù)算、物資預(yù)算、資本預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算及運(yùn)營(yíng)指標(biāo)預(yù)算等進(jìn)行全覆蓋,同時(shí)對(duì)預(yù)算的全過程進(jìn)行信息化管控,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化,預(yù)算管控實(shí)時(shí)化,預(yù)算分析數(shù)字化。
全面預(yù)算管理通過事前預(yù)算編制讓醫(yī)院管理者總攬全局,對(duì)運(yùn)營(yíng)管理方向運(yùn)籌帷幄;通過事中預(yù)算執(zhí)行和動(dòng)態(tài)控制讓醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理運(yùn)行在正常的軌道上;通過事后分析考核維護(hù)預(yù)算的權(quán)威性,并持續(xù)改進(jìn)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理,形成PDCA管理閉環(huán)。
資金管控
資金管控平臺(tái)是面向資金流動(dòng)(流入、流出)所進(jìn)行的基于資金收支預(yù)算的管控和業(yè)務(wù)執(zhí)行,因此,資金管控平臺(tái)可以將預(yù)算中涉及資金預(yù)算的各項(xiàng)數(shù)據(jù)引入進(jìn)來,并在資金管控平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)基于資金預(yù)算的實(shí)時(shí)控制。資金管控平臺(tái)是一個(gè)面向資金業(yè)務(wù)的執(zhí)行系統(tǒng),由于資金管控平臺(tái)中的資金預(yù)算與預(yù)算中的資金預(yù)算對(duì)接,從而使預(yù)算中涉及的資金規(guī)劃在資金管控平臺(tái)中得到具體的落實(shí)與執(zhí)行。保障醫(yī)院業(yè)務(wù)、收支、投資及資金全過程可控,統(tǒng)一預(yù)算管理體系,有效貫徹醫(yī)院總體規(guī)劃,確保運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
智能報(bào)銷
今杏林費(fèi)用報(bào)銷管理支持PC端、移動(dòng)端的報(bào)銷和管理,全面實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷智能化,在線完成報(bào)銷全過程管控,幫助醫(yī)院建立一站式報(bào)銷管理體系,全面規(guī)范報(bào)銷流程、提升處理效率、加強(qiáng)預(yù)算管控,實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的事前、事中、事后全方位管控,整體報(bào)銷過程更加規(guī)范化、便捷化、可控化、透明化。
物資管理
今杏林物資管理系統(tǒng)將各個(gè)科室、二級(jí)庫房、物流中心、采購中心、財(cái)務(wù)部門、供應(yīng)商全部納入統(tǒng)一的管理體系 ,打造全院級(jí)的采購供應(yīng)體系,管理到醫(yī)院各種專業(yè)形態(tài)、計(jì)量形態(tài)、價(jià)值形態(tài)的物資。
資產(chǎn)設(shè)備
資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理系統(tǒng)借助條碼識(shí)別、射頻識(shí)別( RFID )、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),幫助醫(yī)院管理四處分布、各種價(jià)值形態(tài)的資產(chǎn)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)
從購置前的預(yù)算管理、可行性論證,到使用過程中的技術(shù)檔案、組件備件、維修維護(hù)、價(jià)值折舊等,再到使用后的資產(chǎn)盤點(diǎn)、清理、報(bào)廢的全生命周期的動(dòng)態(tài)管理。確保資產(chǎn)管理分級(jí)控制、責(zé)任到人,最終,通過資產(chǎn)的良好管理與經(jīng)營(yíng),支撐醫(yī)療業(yè)務(wù)的正常開展,促進(jìn)醫(yī)院再生產(chǎn)能力的逐步提升。
設(shè)備管理
設(shè)備管理以單臺(tái)設(shè)備為核心,從設(shè)備使用的角度出發(fā),引入電子地圖、二維條碼、RFID、移動(dòng)終端的方式,進(jìn)行設(shè)備故障登記,設(shè)備保養(yǎng)提醒,通過自動(dòng)化的手段,歸集設(shè)備的折舊費(fèi)、電費(fèi)、維修費(fèi)、人工費(fèi)、材料費(fèi)等運(yùn)行成本數(shù)據(jù),進(jìn)行設(shè)備效益核算,提高設(shè)備的開機(jī)率,提高設(shè)備利用效率、合理采購配置資產(chǎn),確保設(shè)備保值增值,提高醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展能力。
物資協(xié)同平臺(tái)
今杏林物資管理系統(tǒng)引入全程供應(yīng)鏈管理理念,通過供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)、科室物資服務(wù)平臺(tái)的建立,打通供應(yīng)商、使用科室、物資主管部門、庫房、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位及科室的聯(lián)系,構(gòu)建醫(yī)院物資全程供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。有效提升醫(yī)院物資管理水平,全面保障醫(yī)療物資供應(yīng)的安全高效。
人力資源
今杏林人力資源管理系統(tǒng)建立覆蓋全院醫(yī)生、護(hù)士、技師、管理、后勤等各種崗位的動(dòng)態(tài)人力資源管理體系,以人員崗位為核心,涵蓋人員招聘、人事合同、人事檔案、人員培訓(xùn)、考勤休假、績(jī)效考核、薪酬保險(xiǎn)、人力資源決策等各個(gè)層面的管理細(xì)節(jié)。幫助醫(yī)院建立人員檔案,進(jìn)行能力素質(zhì)與工作崗位匹配,設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展路線,將合適的人員放在合適的位置上;員工、科室領(lǐng)導(dǎo)與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)均能夠在系統(tǒng)中完成日常管理的協(xié)同,比如請(qǐng)假、招聘、人員變更等,極大提升工作效率;并與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,抽取人員在醫(yī)院完成的工作成果,發(fā)現(xiàn)潛在的問題及其可以改進(jìn)的空間,制定人員培訓(xùn)、素質(zhì)提升計(jì)劃并付諸實(shí)施。最終實(shí)現(xiàn)選、用、育、留、考全方位管理,提升人力資源價(jià)值,達(dá)到以人為本的管理,幫助醫(yī)院健康發(fā)展。
績(jī)效管理
今杏林綜合績(jī)效管理以醫(yī)院經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)為基點(diǎn),通過工作量、工作質(zhì)量、病人滿意度、科研教學(xué)、效率、成本控制等方面實(shí)現(xiàn)全方位立體的綜合績(jī)效考核,充分激發(fā)員工積極性,最終達(dá)到結(jié)果與過程、短期與長(zhǎng)期、經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的良好平衡。
系統(tǒng)支持多種主流考核模型如RBRVS、平衡記分卡(BSC)、KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))、360度、MBO(目標(biāo)管理)等考核體系,同時(shí)針對(duì)績(jī)效分配采用效益法、比例法、工作量法、綜合法等多種分配模式,實(shí)現(xiàn)院、科、組、人等多級(jí)的績(jī)效分配體系,廣泛適應(yīng)不同醫(yī)院對(duì)績(jī)效管理的個(gè)性化需求。
科研經(jīng)費(fèi)
今杏林科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)以項(xiàng)目為中心、以項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算為起點(diǎn)、以項(xiàng)目資金使用為主線、以項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算為重點(diǎn)、以項(xiàng)目決算分析為末點(diǎn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的規(guī)范化、過程化、科學(xué)化管理。
系統(tǒng)基于B/S的信息管理平臺(tái),面向主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門、科研管理部門、項(xiàng)目(課題)負(fù)責(zé)人,包含經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)到賬,經(jīng)費(fèi)使用與決算的全過程管理,充分滿足各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理要求,通過規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,提高科研項(xiàng)目驗(yàn)收和財(cái)務(wù)審計(jì)的通過率,使得科研經(jīng)費(fèi)充分利用并發(fā)揮最大的作用。同時(shí)與財(cái)務(wù)處核算等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一體化業(yè)務(wù)整合,進(jìn)一步提高醫(yī)院精細(xì)化管理水平。
合同管理
合同管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院業(yè)務(wù)合同數(shù)據(jù)信息集中管理和事務(wù)的規(guī)范化、流程化管理,推動(dòng)醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)職能科室在合同管理上的協(xié)同配合,最終有效地提升醫(yī)院的科學(xué)化管理水平和綜合運(yùn)行效率。
系統(tǒng)涵蓋從合同起草、審批,到合同電子檔案、合同付款的全過程電子化管理,提供了包括合同起草審計(jì)、合同電子檔案管理、合同付款執(zhí)行管理、合同查詢及統(tǒng)計(jì)分析等各項(xiàng)功能。
決策分析
今杏林決策分析平臺(tái)以醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的整體數(shù)據(jù)架構(gòu)(數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)構(gòu)成、數(shù)據(jù)關(guān)系)為基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn),以對(duì)應(yīng)的醫(yī)療業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為源頭,通過決策分析平臺(tái),形成針對(duì)醫(yī)院中不同科室、角色和業(yè)務(wù)活動(dòng)的智能化應(yīng)用,為用戶提供數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、業(yè)務(wù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)圖形化展現(xiàn)等功能的同時(shí),還能夠?yàn)橛脩籼峁┲鲃?dòng)預(yù)警、指標(biāo)監(jiān)控、趨勢(shì)分析、問題跟蹤,實(shí)現(xiàn)全方位、多維度、多層次的個(gè)性化用戶數(shù)據(jù)展示,幫助決策者提高決策水平和質(zhì)量,最終輔助醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)合理化落地。
移動(dòng)應(yīng)用
今杏林移動(dòng)HRP可通過移動(dòng)APP、微信小程序等方式結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,通過與醫(yī)院HRP系統(tǒng)的互聯(lián)互通,幫助手機(jī)端客戶實(shí)現(xiàn)移動(dòng)在線辦公、移動(dòng)運(yùn)營(yíng)管理、移動(dòng)供應(yīng)查詢、移動(dòng)決策支撐為一體的綜合移動(dòng)辦公應(yīng)用。
系統(tǒng)集成
今杏林集成平臺(tái)基于國(guó)際先進(jìn)的SOA架構(gòu),通過松耦合的方式建立跨平臺(tái)的中立接口。各種異構(gòu)系統(tǒng)的信息可以通過統(tǒng)一和通用的方式進(jìn)行交互
,幫助醫(yī)院徹底解決接口問題。通過集成平臺(tái),可以將HRP與現(xiàn)有系統(tǒng)整合為一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)
,打造以醫(yī)院管理和電子病歷為核心的醫(yī)院信息系統(tǒng),也可以整合醫(yī)院系統(tǒng)與區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái),最終實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享”。